Datenschutzerklärung

Alle Regelungen zum Datenschutz der Gesellschaft für Pädiatrische Allergologie und Umweltmedizin e.V. (GPA) erhalten Sie hier. Wir freuen uns über Ihr Interesse, beispielsweise zu Anfragen zum kostenfreien Informationsangebot, zur Tätigkeit der GPA oder zur Mitgliedschaft.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: EU-DSGVO) und den für die GPA geltenden deutschen Ausführungsvorschriften, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und des Telemediengesetzes (TMG).

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche persönlichen Daten wir von Ihnen erheben, wofür wir diese verwenden, wann wir diese löschen und wie Ihre Daten durch Sicherheitsmaßnahmen bestmöglich geschützt werden. Zudem teilen wir Ihnen die jeweilige Rechtsgrundlage mit, die uns die entsprechende Datenverarbeitung erlaubt. Im Folgenden erhalten Sie auch Informationen über Ihre gesetzlich festgelegten Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten.


Verantwortliche Stelle:

Verantwortlich für dieses Internetangebot und damit auch verantwortlich für die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten ist:

Gesellschaft für Pädiatrische Allergologie und Umweltmedizin e.V. (GPA)
Rathausstraße 10
52072 Aachen

Telefon: 0241 - 980 04 86
E-Mail:  GPA.eV@t-online.de 

Ist nachfolgend von „wir“, „uns“ „Verein“ oder „GPA“ die Rede, ist dieser Verein gemeint.

Datenschutzrechtliche Fragen können postalisch oder per E-Mail gestellt werden. Verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adresse: datenschutz.GPA.eV@t-online.de.


Welche Daten werden beim Besuch unserer Website erhoben?

Beim Besuch unserer Website (ohne Mitgliederbereich) erheben und verarbeiten wir als Webseitenbetreiber oder bzw. der Seitenprovider 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, www.ionos.de folgende Daten:

  • Name des Internet Service-Providers
  • Angaben über die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
  • Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit 

Beim Besuch des Mitgliederbereich der Website erheben und verarbeiten wir als Webseitenbetreiber oder bzw. der technische Umsetzungsdienstleiter jursaconsulting GmbH, Säggasse 12, 83646 Bad Tölz, www.jursaconsulting.com folgende Daten:

  • Angaben über die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
  • Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit 

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage oder eines Mitgliedsantrages, angeben. Für bestimmte Dienste sind eine Registrierung und/oder die Eingabe von persönlichen Daten durch Sie sowie eine Verarbeitung und Speicherung durch uns unerlässlich, insbesondere

  • bei der Kontaktaufnahme mit uns,
  • bei der Bearbeitung von Anfragen zu Informations- oder sonstigen Angeboten der GPA
  • beim Abonnieren/Abbestellen von Newslettern,
  • bei der Bearbeitung von Mitgliedsanträgen oder
  • bei der Bearbeitung von Mitgliederanliegen.


Welche Daten werden bei schriftlichen, telefonischen oder elektronischen Anfragen und Anliegen erhoben?

Bei schriftlichen, telefonischen oder elektronischen (E-Mail, Fax) Anfragen oder anderen Anliegen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten von natürlichen Personen (Anrede, Vor-/Nachname, Namenszusätze)
  • Stammdaten von Organisationen, Behörden oder Unternehmen, Vereinigungen (Name, Ansprechpartner, Funktion des Ansprechpartners Anschrift der Firma, Telefonnummer, Faxnummer)
  • Kontaktdaten (z. B. Name und private oder dienstliche Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), Mobil-, Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
  • Angaben zur Berufsausbildung, -tätigkeit (z.B. niedergelassener Arzt, Klinikarzt, Facharztangaben, Berufsausbildung im Gesundheitssektor wie etwa Medizinische Fachangestellte etc.)
  • ggf. Notizen zu Telefonaten
  • ggf. Bankverbindung (im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats auch Vor-/Nachname des Kontoinhabers)
  • Dokumentation des Schriftverkehrs (postalisch und digital) 

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen im Rahmen von Anfragen. Ausnahmsweise werden in bestimmten Konstellationen Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören Anfragen, z. B. beim Einwohnermeldeamt, ob eine Umzugsadresse vorliegt, wenn wir eine Rücksendung erhalten.


Welche Daten werden bei Beantragung, Dauer und Ende der Mitgliedschaft in der GPA erhoben?

Wenn Sie Mitglied der GPA werden wollen, müssen Sie Mitglied in einer der vier Regionalen Arbeitsgemeinschaften, die alle selbst eingetragene Vereine sind, werden. Durch den Beitritt zu diesen Arbeitsgemeinschaften werden sie auch Mitglied der GPA. Deshalb wird gebeten, einer der Arbeitsgemeinschaften beizutreten. Auf unserer Webseite wird deshalb nur ein pdf-Formular zum Download zur Verfügung gestellt, das nach dem Ausfüllen unmittelbar an eine der Regionalen Arbeitsgruppen zu senden ist. Im Regelfall werden von der GPA deshalb für die Beantragung der Mitgliedschaft keine Daten gespeichert. Sollten ein Antrag versehentlich an die GPA geschickt werden, werden im Rahmen der Weiterleitung Ihres Antrags folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Stammdaten der Person (Anrede, Vor-/Nachname, Namenszusätze, Akademischer Titel)
  • Kontaktdaten (z. B. private oder dienstliche Anschrift unter Auswahl einer Zustelladresse (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), Mobil-, Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
  • Angaben zur Berufsausbildung, -tätigkeit (z.B. niedergelassener Arzt, Klinikarzt, Facharztangaben, Berufsausbildung im Gesundheitssektor wie etwa Medizinische Fachangestellte etc.)
  • Angabe der ausgewählten Regionalen Arbeitsgemeinschaft
  • Bankverbindung (im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats auch Vor-/Nachname des Kontoinhabers)
  • Dokumentation des Schriftverkehrs (postalisch und digital)
  • Angaben zu Zustimmung zur Speicherung, Übermittlung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten und zur Datenschutzerklärung als Mitglied mit Ort und Datum

Die Angaben zum Datenschutz für Vereinsmitglieder lauten: Мt der Speicherung, Übermittlung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für Vereinszwecke gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO bin ich einverstanden. Meine Daten werden nur so lange gespeichert wie die gesetzlichen Bestimmungen dies erlauben. Ich habe jederzeit die Möglichkeit, vom Verein Auskunft über meine Daten zu erhalten. Meine Daten werden nach meinem Austritt aus dem Verein gelöscht. Fr die Inanspruchnahme weiterer Betroffenenrechte erreiche ich den Verantwortlichen unter: datenschutz.GPA.eV@t-online.de. Weitere Hinweise zum Datenschutz unter www.gpau.de/datenschutz

Wenn Sie Mitglied einer der Regionalen Arbeitsgemeinschaften geworden sind, können neben den zuvor aufgeführten Antragsdaten und Ihrer Mitgliedsnummer auch für die Dauer Ihrer Einwilligung Registrierungs-, Zugangs- und Nutzungsdaten zum Mitgliederbereich auf der GPA-Homepage von uns als Webseitenbetreiber oder bzw. vom Seitenprovider 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, www.ionos.de oder vom technischen Umsetzungsdienstleiter jursaconsulting GmbH, Säggasse 12, 83646 Bad Tölz, www.jursaconsulting.com erhoben und verarbeitet werden. 

Wenn Ihre Mitgliedschaft in der GPA endet, werden ihre Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorgaben (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Anforderungen) entgegenstehen. 



Über Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, die Speicherdauer, die Rechtsgrundlagen sowie Ihre Widerspruchs- und Beseitigungsrechte informieren wir im Folgenden zu jedem dieser Prozesse/Dienste detailliert im Abschnitt „Datenverarbeitung, Datenspeicherung einzelner Prozesse und Dienste“.


Welche Daten werden abgefragt?

Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben. Sie erkennen in unseren schriftlichen Unterlagen sowie Formularen auf dieser Website, welche Angaben für die Verarbeitung zwingend notwendig sind; sie sind als Pflichtfelder kenntlich gemacht. Darüber hinaus können sie freiwillige Angaben machen. Diese helfen uns, besser mit Ihnen in Kontakt treten zu können.


Wie schützen wir Ihre Daten?

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte, dem Industriestandard entsprechenden, Rechnern verarbeitet (z. B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.).

Innerhalb unseres Vereines ist der Zugriff auf personenbezogene Daten nur den befugten Personen in der Geschäftsstelle oder den jeweiligen Facharbeitsgruppen möglich, die mit der Bearbeitung befasst sind.

Der Datenaustausch von und zu unserer Internetseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unsere Internetseite HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) an. Von Ihnen eingegebene Daten werden an uns gesichert übermittelt und gespeichert. Wir benutzen ein sicheres Online-Übertragungsverfahren (TLS-Verschlüsselung). Dieses Übertragungsverfahren wird von den meisten Browsern unterstützt. Alle mit dieser sicheren Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden.


Wann dürfen wir Daten überhaupt verarbeiten?

Eine Datenerhebung und -speicherung nehmen wir nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vor. Die Konstellationen, wann eine Verarbeitung erlaubt ist, gibt Artikel 6 EU-DSGVO vor; diesen Paragrafen können Sie über die Seiten der EU abrufen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE.

Die Verarbeitung ist danach insbesondere nur dann rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a: es liegt eine Einwilligung von Ihnen zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke vor (z. B. Einwilligung, dass wir Ihnen einen Newsletter oder andere Fachinformationen zusenden dürfen) 
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns erforderlich (z. B. Mitgliedsantrag, Stipendien- oder Förderpreisbewerbung schriftlich, telefonisch, elektronisch, per Fax) 
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b: die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, wenn Sie uns Informationen angefragt haben (z. B. Mitgliedsbeiträge, Stipendien- oder Förderpreisvoraussetzungen). 
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c: die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir als verantwortliches Unternehmen/Verein unterliegen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) 
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Vereins erforderlich (z. B. Erhebung von technischen Hintergrundinformationen zur Seitenoptimierung oder zur Erhöhung der Sicherheit unserer informationstechnischer Systeme; Fachinformation unseres Vereins- bzw. unserer Mitgliedsvereine an Sie, sofern Sie dazu eingewilligt und/oder nicht widersprochen haben). 

Über die Rechtsgrundlagen sowie Ihre Widerspruchs- und Beseitigungsrechte informieren wir zu jedem Dienst detailliert im Abschnitt „Datenverarbeitung, Datenspeicherung einzelner Prozesse und Dienste“.


Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir verkaufen oder verleihen keine Nutzerinformationen. Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Anfragen- oder Vertragsabwicklung durch Dienstleiter notwendig ist; dies gilt insbesondere für e-journals und Newsletter. Mit diesen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen, um uns sicher zu sein, dass die Datenschutzanforderungen erfüllt werden.

Dritte in diesem Sinne sind nicht Auftragsverarbeiter, die für uns technische oder verlagsmäßige Dienstleistungen ausführen. Mit diesen haben wir entsprechende Dienstleistungs- und Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um uns sicher zu sein, dass die Datenschutzanforderungen erfüllt werden.

Innerhalb unseres Vereins stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die dies zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

An Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) werden keine Daten übermittelt.


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.


Werden Ihre Daten für Werbe- oder Informationszwecke genutzt?

Die GPA verkauft keine Produkte und wirbt deshalb nicht im herkömmlichen Sinne. Entsprechend den Vereinszielen wollen wir aber informieren und aufklären. Dabei werden wir von unseren Regionalen Arbeitsgemeinschaften unterstützt, nämlich durch
die  Norddeutsche Arbeitsgemeinschaft Pädiatrische Pneumologie und Allergologie e.V. (nappa)
die Westdeutsche Arbeitsgemeinschaft für Pädiatrische Pneumologie und Allergologie e.V. (WAPPA)
die Arbeitsgemeinschaft Pädiatrische Pneumologie und Allergologie e.V. (APPA),
und die Arbeitsgemeinschaft Pädiatrische Allergologie und Pneumologie Süd e.V. (AGPAS).

Wir wollen Ihnen Informationen zu für Sie relevanten Themen zukommen lassen und Sie über entsprechende Entwicklungen informieren. Daher. Verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen postalisch oder digital zukommen zulassen. Ein Verkauf oder Verleih Ihrer Daten erfolgt nicht. Die Daten werden nur von der GPA und Ihren regionalen Arbeitsgemeinschaften verwendet.

Sie können jederzeit Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktinformation/Direktwerbung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Dies können Sie telefonisch oder in Textform (E-Mail, postalisch) über folgende Kontaktdaten erledigen:

Gesellschaft für Pädiatrische Allergologie und Umweltmedizin e.V. (GPA)
Rathausstraße 10, 52072 Aachen

Telefon: 0241 - 980 04 86
E-Mail:  GPA.eV@t-online.de 

Es werden keine automatisierten Verfahren eingesetzt, um anhand der personenbezogenen Daten beispielsweise mehr über Ihre Interessen herauszufinden (sog. Profiling).


Welche Rechte haben Sie?

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen sowie Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung Ihres Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder für Zwecke der Vertragsabwicklung gespeichert werden müssen. Eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, Ihr Recht auf Datenübertragung geltend machen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Beschwerde gegen die Datenverarbeitung einlegen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz.GPA.eV@t-online.de 

Datenverarbeitung, Datenspeicherung einzelner Angebote, Prozesse und Dienste auf www.gpau.de 

Im Folgenden beschreiben wir Umfang, Zweck, Speicherdauer, rechtliche Grundlagen sowie Ihre Rechte bezüglich einzelner Dienste und Prozesse auf unserer Internetseite:

  1. Bereitstellen der Internetseite, Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten und Informationen
  2. Verwendung von Cookies
  3. Registrierung, Mitgliederbereich
  4. Newsletter, Infopapers, e-Journals
  5. Kontaktformular, Kontaktaufnahme via E-Mail
  6. Mitglied in der GPA
  7. Regionale Arbeitsgruppen der GPA
  8. Wissenschaftliche Arbeitsgruppen der GPA
  9. Kooperationspartner der GPA
  10. Preise, Stipendien und andere Förderungen der GPA
  11. Webanalysedienst Google Analytics
  12. Social Media Plugins (Twitter)
  13. Verwendung von Skriptbibliotheken
  14. Captcha


1. Bereitstellung der Internetseite, Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten und Informationen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisiert allgemeine Daten und Informationen zum Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.

Folgende allgemeine Daten und Informationen werden auf der Website ohne Mitgliederbereich von uns als Webseitenbetreiber bzw. vom Seitenprovider 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, www.ionos.de zeitweise in Server-Logfiles gespeichert:

  • verwendeter Browsertyp mit Versionsnummer und verwendetes Betriebssystem, 
  • Name des Internet Service Providers 
  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen sowie das Datum und Uhrzeit des Besuches 
  • Informationen, ob Daten übertragen werden (Name der angeforderten Datei, Datenmenge) 
  • die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) 

Diese Daten werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten von der GPA gespeichert.

Folgende allgemeine Daten und Informationen werden auf der Website im Mitgliederbereich von uns als Webseitenbetreiber bzw. vom technische Umsetzungsdienstleiter jursaconsulting GmbH, Säggasse 12, 83646 Bad Tölz, www.jursaconsulting.com zeitweise in Server-Logfiles gespeichert:

  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen sowie das Datum und Uhrzeit des Besuches 
  • Informationen, ob Daten übertragen werden (Name der angeforderten Datei, Datenmenge) 
  • die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) 

Diese Daten werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten von der GPA gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Diese erhobenen Daten und Informationen werden benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und zu optimieren, 
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, 
  • Angriffsversuche auf unseren Webserver abwehren zu können und um ggf. Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitstellen zu können. 

Dauer der Speicherung

Die Logdaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die statistische Auswertung der Daten erfolgt, um einerseits die Internetseite zu optimieren und auf die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und andererseits um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu erhöhen bzw. sicherzustellen. Die GPA hat damit ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser allgemeinen Daten und Informationen sowie der Logfiles ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung und die Speicherung der Daten in Logfiles ist aus den oben genannten Gründen für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.


2. Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert.

Wir setzen folgende Cookies ein:

Eigene Cookies:
Diese Art von Cookies wird unserem Unternehmen gesteuert. Diese bleiben je nach Zweck dauerhaft – auch nach Beendigung der Sitzung – (sog. persistente Cookies, z. B.: Umsetzung von Opt-Out) gespeichert oder werden mit Beendigung des Browsers gelöscht (sog. Session-Cookies; sie haben nur für eine Browsersitzung Gültigkeit und dienen beispielsweise dem Merken von Artikel im Warenkorb oder zum Merken von Anmeldeinformationen).

Drittanbieter-Cookies:
Diese Art von Cookies wird durch Drittanbieter gesteuert. Drittanbieter sind Anbieter, die insbesondere für unser Unternehmen auf anderen Webseiten Werbe-/Infobanner einblenden. Diese nutzen Cookies, um z.B. die Information zu übermitteln, dass ein von Ihnen eingeblendetes Werbe-/Infobanner zu einer Informationsanforderung geführt hat. (z.B. Conversion-Tracking).

Hierbei kommen sog. temporäre/permanente Cookies zum Einsatz, die sich automatisch nach der vorgegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) löschen. Diese temporären oder auch permanenten Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Auch die Cookies unserer Partnerunternehmen enthalten lediglich pseudonyme meist sogar anonyme Daten. Sie ermöglichen unseren Partner nachzuvollziehen, welche Informationen Sie sich angesehen haben, ob etwas angefordert wurde, welche Informationen gesucht wurden, etc. Hierbei erfassen einige unserer Werbepartner auch über die Webseiten hinaus Informationen darüber, welche Seiten von Ihnen zuvor besucht wurden oder für welche Informationen Sie sich beispielsweise interessiert haben. So ist es möglich, individuelle Informationen/Werbung anzeigen zu können. Diese pseudonymen Daten werden zu keinem Zeitpunkt mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen Cookies ein, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, mittels derer uns eine Analyse darüber möglich ist, wie Nutzer unsere Webseiten benutzen. So können wir die Inhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen.

Dauer der Speicherung

Sitzungscookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.  Persistente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Aus den oben unter Zweck genannten Gründen hat die GPA ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.


3. Registrierung, Mitgliederbereich

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir GPA-Mitgliedern die Möglichkeit, sich unter Angabe persönlicher Daten zu registrieren. Das Registrierungsformular ist zu erreichen oben links unter dem Menüpunkt „Mitglieder“. Auszufüllende Pflichtfelder sind Nachname, Vorname, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Passwort inklusive Passwortwiederholung und ein Textfeld zur Erkennung ob ein Mensch oder Computer es ausgefüllt hat (sog. Captcha). 

Bitte beachten Sie: 
Das von Ihnen vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der GPA können dieses Passwort nicht lesen. Sie können Ihnen daher keine Auskunft geben, sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben. Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der Ihnen ein automatisiert erzeugtes neues Passwort per E-Mail zugesendet wird. Kein Mitarbeiter/keine Mitarbeiterin der GPA ist berechtigt, von Ihnen telefonisch oder schriftlich Ihr Passwort abzufragen. Nennen Sie daher nie Ihr Passwort, falls Ihnen derartige Anfragen zugehen!

Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert (technische Hintergrunddaten).

Mit Auslösen des Buttons „Registrieren“ geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten.     

Zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden benutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren (TLS-Verschlüsselung).

Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs sind Ihre Daten bei uns zur Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs hinterlegt. Sobald Sie sich auf unserer Internetseite mit E-Mail-Adresse als Benutzernamen und Passwort anmelden, werden diese Daten für von Ihnen durchgeführte Aktionen auf unserer Internetseite bereitgestellt (z. B. für den Zugang zum geschützten Mitgliederbereich). Von Ihnen ausgeführte Informationsanforderungen können in der Informationshistorie nachvollzogen werden. Änderungen der Adressangaben können Sie hier angeben (Wo kann E-Mail geändert werden? Wo kann man die Registrierung löschen?

Personenbezogene Daten geben wir nur an Dritte weiter, soweit dies zur Geschäfts- und Informationsabwicklung notwendig ist. Diese Dritten handeln dann für oder im Auftrag der GPA. Diese Unternehmen sind nicht autorisiert, die von uns weitergegebenen Daten für andere Zwecke zu nutzen, als diejenigen, über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung ist zur Erfüllung eines Vertrages, hier Ihrer Informationsangebote im Rahmen Ihrer Mitgliederrechte, mit Ihnen als Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. 

Die Speicherung der technischen Hintergrunddaten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären.

Dauer der Speicherung

Die Registrierung dient zum Abschluss eines Vertrages, hier Ihrer Informationsangebote im Rahmen Ihrer Mitgliederrechte, mit Ihnen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir diese für die Erfüllung des Vertrages benötigen bzw. so lange, wie uns dies aus rechtlichen Gründen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsfristen) vorgegeben ist. Dauerschuldverhältnisse (z. B. Abonnement eines Newsletters) erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Welche Speicherfristen einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist aufgrund des Vorliegens einer Einwilligung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO. Bezüglich der technischen Hintergrunddaten besteht ein berechtigtes Interesse, da die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die GPA als zur Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist; Rechtsgrundlage ist hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, Änderungen/Berichtigungen der Adressangaben selbständig durchzuführen. Änderungen/Berichtigungen führt auch gerne unsere Geschäftsstelle durch, wenn Sie sich mit diesem in Verbindung setzen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an.


4. Newsletter, Infopapers, e-Journals

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen oder mehrere kostenfreie Newsletter zu unterschiedlichen Themen zu abonnieren. Zu einigen aktuellen Themen stellen wir auch Infopapers (z.B. Ratgeber, Stellungnahmen, Empfehlungen) zum Download zur Verfügung. Mitglieder der GPA können e-Journals beziehen. Bei der Anmeldung zum Newsletterbezug bzw. zum Bezug von Infopapers werden die Daten aus der Eingabemaske an uns verschlüsselt (TLS-Verschlüsselung) übermittelt. Pflichtfeld zur Anmeldung ist die Angabe der E-Mail-Adresse. Anrede, Vorname und Nachname können optional übermittelt werden.

Zudem werden bei der Newsletteranmeldung die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert (technische Hintergrunddaten).

An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren versendet. Gleiches gilt beim Bezug eines Infopapers. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Speicherung der Daten dient dazu, den Newsletter zuzustellen bzw. den Zugang zum Infopaper möglich zu machen. Die Erhebung und Speicherung der technischen Hintergrunddaten ist erforderlich, um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird gespeichert, solange das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist aufgrund des Vorliegens einer Einwilligung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DSGVO. Bezüglich der technischen Hintergrunddaten besteht ein berechtigtes Interesse, da die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die GPA als zur Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist; Rechtsgrundlage ist hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen und die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns für den Newsletterversand erteilt haben, widerrufen. Zur Abbestellung bzw. zum Widerruf der Einwilligung befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf unserer Internetseite vom Newsletterversand abzumelden. Sie können dies unserem Kundenservice auch jederzeit auf andere Weise (telefonisch, textlich per Post oder E-Mail) mitteilen.


5. Kontaktformular, Kontaktaufnahme via E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie dieses Kontaktformular verwenden, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns gesichert (TLS-Verschlüsselung) übermittelt und gespeichert. Pflichtfelder dieses Kontaktformulars sind lediglich die E-Mail-Adresse sowie das Nachrichtenfeld selbst. Anrede, Vor- und Nachname, Firmenangaben sowie Anschrift sind optional.

Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Absendung (technische Hintergrunddaten).

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung Ihrer Fragen und Wünsche. Die Erhebung der technischen Hintergrunddaten ist erforderlich, um einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse). Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO. Bezüglich der technischen Hintergrunddaten besteht ein berechtigtes Interesse, da die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die GPA als zur Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist; Rechtsgrundlage ist hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Kontaktaufnahme mit den Kundenservice (telefonisch, textlich per Post oder E-Mail) zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.


6. Mitglied in der GPA

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft in der GPA interessieren, wenn die Mitgliedschaft beantragen oder erhalten, müssen die nach der Vereinssatzung zwingend notwenigen (Pflicht-)Angaben und weitere freiwillige Angaben erfasst werden. Mitgliedsbeiträge werden per Bankeinzug (SEPA-Basislastschriftverfahren) bezahlt. Wenn Mitglieder den für Sie reservierten Informationsbereich nutzen wollen, ist eine vorherige Registrierung notwendig (siehe oben Registrierung, Mitgliederbereich).

Hinweis zum SEPA-Basislastschriftverfahren: Wie beim Bankeinzug üblich, werden Ihre Kontodaten erhoben, um den entsprechenden Betrag von Ihrem Konto abzubuchen.

Wenn Sie Mitglied der GPA werden wollen, müssen Sie Mitglied in einer der vier Regionalen Arbeitsgemeinschaften, die alle selbst eingetragene Vereine sind, werden. Durch den Beitritt zu diesen Arbeitsgemeinschaften werden sie auch Mitglied der GPA. Deshalb wird gebeten, einer der Arbeitsgemeinschaften beizutreten. Auf unserer Webseite wird deshalb nur ein pdf-Formular zum Download zur Verfügung gestellt, das nach dem Ausfüllen unmittelbar an eine der Regionalen Arbeitsgruppen zu senden ist. Im Regelfall werden von der GPA deshalb für die Beantragung der Mitgliedschaft keine Daten gespeichert. Sollten ein Antrag versehentlich an die GPA geschickt werden, werden im Rahmen der Weiterleitung Ihres Antrags personenbezogene Daten verarbeitet.

Wenn Sie Mitglied einer der vier regionalen Arbeitsgemeinschaften sind, erhalten wir ihre personenbezogenen Daten von der jeweiligen Arbeitsgemeinschaft, soweit das zur Ausübung Ihrer Rechte als Mitglied der GPA notwendig ist.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert, um die Mitgliedschaft der betroffenen Person und die Zahlungsabwicklung des Vereinsbeitrages oder freiwillig übernommene Zusatzaktivitäten ausführen zu können.

Dauer der Speicherung

Die zwingend notwendigen Daten werden so lange gespeichert, wie wir diese für die Erfüllung des Vertrages (hier Mitgliedschaft) benötigen bzw. so lange, wie uns dies aus rechtlichen Gründen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsfristen) vorgegeben ist. Dauerschuldverhältnisse (z. B. Zahlung des jährlichen Beitrages) erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Welche Speicherfristen einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

Die freiwillig angegebenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Aufgrund der Mitgliedschaft in der GPA liegt für die zwingend notwendigen Daten ein Vertragsverhältnis oder zumindest ein Vorvertragsverhältnis (z.B. Anfragen oder Beantragen der Mitgliedschaft) vor; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwillig angegebenen Daten ist aufgrund des Vorliegens einer Einwilligung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DSGVO. Bezüglich der technischen Hintergrunddaten besteht ein berechtigtes Interesse, da die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die GPA als zur Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist; Rechtsgrundlage ist hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Da die zwingend notwendigen Daten zur Erfüllung eines Vertrages (Mitgliedschaft) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an. Bei Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden ihre Daten gelöscht, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an.

Bei freiwillig angegebenen Daten können Sie jederzeit die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten widerrufen. Zur Beendigung freiwilliger Zusatzaktivitäten bzw. zum Widerruf der Einwilligung befindet sich an den jeweiligen Stellen ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf unserer Internetseite von freiwilliger Zusatzaktivitäten abzumelden. Sie können dies unserem Service der Geschäftsstelle auch jederzeit auf andere Weise (telefonisch, textlich per Post oder E-Mail) mitteilen.


7. Regionale Arbeitsgruppen der GPA

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Mitglied einer der vier regionalen Arbeitsgemeinschaften sind, erhalten wir ihre personenbezogenen Daten von der jeweiligen Arbeitsgemeinschaft, soweit das zur Ausübung Ihrer Rechte als Mitglied der GPA notwendig ist.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert um die (mittelbare) Mitgliedschaft der betroffenen Person und die Zahlungsabwicklung des Vereinsbeitrages ausführen zu können. 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir diese für die Erfüllung des Vertrages (hier Mitgliedschaft) benötigen bzw. so lange, wie uns dies aus rechtlichen Gründen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsfristen) vorgegeben ist. Dauerschuldverhältnisse (z. B. Zahlung des jährlichen Beitrages) (stimmt das?) erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Welche Speicherfristen einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Aufgrund der Mitgliedschaft in der GPA durch Sie (z.B. Nutzung des Mitgliederbereichs), liegt ein Vertragsverhältnis oder zumindest ein Vorvertragsverhältnis (z.B. Anfragen oder Beantragen der Mitgliedschaft) vor; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Da die Daten zur Erfüllung eines Vertrages (Mitgliedschaft) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an. Bei Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden ihre Daten gelöscht, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an.


8. Wissenschaftliche Arbeitsgruppen der GPA

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wissenschaftliche Arbeitsgruppen unterstützen den Vorstand der GPA. Die Arbeitsgruppen wirken u. a. an der Erstellung bzw. Aktualisierung von AWMF-Leitlinien, an der Erarbeitung pädiatrisch-allergologischer Stellungnahmen und an der Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen und Seminare der vier regionalen Arbeitsgemeinschaften mit. Die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen (WAG) der GPA sind zur Zeit: die WAG Allergie und Impfen / Prävention, die WAG Allergische Hauterkrankungen / Atopisches Ekzem, die WAG Anaphylaxie, die WAG Arzneimittelallergie, die WAG Fort- und Weiterbildung, die WAG Nahrungsmittelallergie, die WAG Spezifische Immuntherapie und die WAG Umweltmedizin.


9. Kooperationspartner der GPA

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die GPA arbeitet mit zahlreichen Kooperationspartnern zusammen. Dazu zählen unter anderem der Ärzteverband Deutscher Allergologen (ÄDA), die Deutsche Gesellschaft für Allergologie und Klinische Immunologie (DGAKI), die Gesellschaft für Pädiatrische Pneumologie (GPP), die Arbeitsgemeinschaft Anaphylaxie (AGATE), die Arbeitsgemeinschaft Asthmaschulung im Kindes- und Jugendalter (AGAS), die Arbeitsgemeinschaft Neurodermitisschulung im Kindes- und Jugendalter (AGNES), die Deutsche Gesellschaft für Pädiatrische Rehabilitation und Prävention, die Kinder- und Jugendreha im Netz, das Kompetenznetz Patientenschulung e. V. (KOMPAS), der Allergieinformationsdienst, Mein Allergie-Portal, das Präventions- und Informationsnetzwerk Allergie/Asthma (pina) und das Aktionsforum Allergologie.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Kooperationspartner weisen wechselseitig auf Informationsangebote hin, ohne personenbezogene Daten zu erheben, speichern oder verarbeiten, soweit es nicht Teil eigener Aktivitäten (z.B. Betrieb der GPA-Webseite) ist. Personenbezogen Daten von Mitgliedern werden nicht ausgetauscht. Sollten Einzelprojekte personenbezogene Daten berühren, wird die Einwilligung der Betroffenen eingeholt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir diese für die Erfüllung des Vertrages (hier Kooperation) benötigen bzw. so lange, wie uns dies aus rechtlichen Gründen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsfristen) vorgegeben ist. Welche Speicherfristen einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Durch Hinweise auf Angebote von Kooperationspartnern werden Ihre bereits erwähnten Rechte berührt bei Bereitstellung der (GPA-)Internetseite, Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten und Informationen, Verwendung von Cookies durch die GPA und Kontaktaufnahme zur GPA durch Kontaktformular, Kontaktaufnahme via E-Mail

Ihre Betroffenenrechte

Bei Hinweisen auf Angebote von Kooperationspartnern werden Ihre bereits erwähnten Betroffenenrechte berührt bei Bereitstellung der (GPA-)Internetseite, Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten und Informationen, Verwendung von Cookies durch die GPA und Kontaktaufnahme zur GPA durch Kontaktformular, Kontaktaufnahme via E-Mail

Die Aufnahme oder Beendigung einer Mitarbeit in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe steht jedem GPA-Mitglied frei, sie ist ein zusätzliches Engagement. Wenn Sie Mitglied einer der wissenschaftlichen Arbeitsgemeinschaften sind, erhalten bzw. verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten, soweit das zur Ausübung Ihrer Mitarbeit notwendig ist. Wissenschaftliche Daten werden nur anonymisiert oder mit Einwilligung verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert, um die Mitarbeit in einer wissenschaftlichen Arbeitsgemeinschaft ausführen zu können.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir diese für die Erfüllung des Vertrages (hier Mitarbeit in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe) benötigen bzw. so lange, wie uns dies aus rechtlichen Gründen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsfristen) vorgegeben ist. Welche Speicherfristen einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Aufgrund der Mitarbeit in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe durch Sie, liegt ein Vertragsverhältnis oder zumindest ein Vorvertragsverhältnis (z.B. Anfragen zur Arbeit der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe) vor; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Da die Daten zur Erfüllung eines Vertrages (Mitarbeit in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an. Bei Beendigung Ihrer Mitarbeit in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe werden ihre Daten gelöscht, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an.


10. Preise, Stipendien und andere Förderungen der GPA

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die GPA vergibt regelmäßig Stipendien (z.B. für Hospitationen in allergologischen Zentren), verleiht Preise (z.B. den Förderpreis, einen Ehrenpreis oder die Lucie Adelsberger Medaille) und gewährt Förderungen in Einzelfällen.

Wenn Sie sich bewerben oder vorgeschlagen werden, erhalten bzw. verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten, soweit das für die Verleihung von Preisen, die Gewährung von Stipendien oder Förderungen notwendig ist.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert, um die Preisverleihung oder Förderung ausführen zu können.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir diese für die Erfüllung des Vertrages (hier Preisverleihung oder Förderung) benötigen bzw. so lange, wie uns dies aus rechtlichen Gründen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsfristen) vorgegeben ist. Welche Speicherfristen einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Aufgrund der Preisverleihung oder Förderung liegt ein Vertragsverhältnis oder zumindest ein Vorvertragsverhältnis (z.B. Anfragen zu Preisen oder Förderungen) vor; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Da die Daten zur Erfüllung eines Vertrages (Preisverleihung oder Förderungen) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an. Bei Beendigung der Förderung werden ihre Daten gelöscht, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, -fristen) einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, legen wir einen Sperrvermerk für Ihre Daten an. Bei Preisverleihungen wird dies öffentlich und insbesondere In Publikationen der GPA bekannt gemacht und einer Zustimmung dazu abhängig gemacht.


11. Webanalysedienst Google Analytics

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Internetseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf dem Computer des Besuchers unserer Internetseite gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite durch die Besucher ermöglichen (z. B. Start- und End-Zeitpunkt eines Besuches, wiederholter Besuch). Verwendet werden Sitzungscookies und permanente Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Unserer Internetseite wurde um den Code „anonymizeIp“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Aufgrund dieser Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor Übertragung gekürzt und kann damit nicht mehr zugeordnet werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Zweck der Datenverarbeitung

Google benutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf dieser Internetseite zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als dem Websitebetreiber zu erbringen.

Dauer der Speicherung

Sitzungscookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Um unsere Internetseite auf die Kundenwünsche optimal ausrichten zu können, hat die GPA ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-On herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.


12. Social Media (Twitter)

Unser Internetauftritt verweist auf den Social Media Anbieter Twitter. Die hier verwendete technische Umsetzung (TYPO3-Twitter Extension) hat rein darstellenden Charakter. Es werden keinerlei Daten zwischen dem User und Twitter ausgetauscht. Das Auslesen von Inhalten erfolgt allein auf dem GPA-Server und nicht beim Besucher oder Nutzer unsere Website.

Durch die Nutzung von Angeboten für ein soziales Netzwerke erhalten die Betreiber des jeweiligen Netzwerks die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben.

Sind Sie im jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt kann der Betreiber dieses Netzwerks ab diesem Moment den Besuch Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass Betreiber sozialer Netzwerke über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammeln, müssen Sie sich vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei diesen Netzwerken ausloggen. Zusätzlich können Sie auch durch Add-Ons entsprechende Blocker für Ihren Browser installieren.“

Wenn Sie keinen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen, kann der Betreiber dennoch Daten wie z. B. die IP-Adresse, über Sie sammeln. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Betreiber sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers.

Weitere Informationen zu den sozialen Netzwerken:

Twitter: Das soziale Netzwerk wird von der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA betrieben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter.


13. Verwendung von Skriptbibliotheken

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken nur mit lokal abgelegten Webfonds. Eine Verbindung mit Betreiber von Scriptbibliotheken ist ausgeschlossen.

Zweck der Datenverarbeitung

Diese erhobenen Daten und Informationen werden benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und zu optimieren, 
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, 
  • Angriffsversuche auf unseren Webserver abwehren zu können und um ggf. Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitstellen zu können. 

Dauer der Speicherung.

Nach 30 Tagen findet eine Löschung statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Darstellung der Inhalte benötigt immer einen Schrifttyp. Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um einerseits die Internetseite darzustellen bzw. zu optimieren und auf die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und andererseits um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu erhöhen bzw. sicherzustellen. Die GPA hat damit ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser allgemeinen Daten und Informationen sowie der Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung und die Speicherung der Daten in Bezug auf Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken ist aus den oben genannten Gründen für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.


14. Captcha

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um festzustellen, dass wir bei der Kontaktaufnahme mit einem Menschen und nicht mit einem Softwareprogramm kommunizieren, verwenden wir ein sogenanntes Captcha. Das Captcha wird auf dem Webserver selbst erzeugt und verifiziert. Es findet keinerlei Kommunikation mit Drittsystemen statt.

Zweck der Datenverarbeitung

Diese erhobenen Daten und Informationen werden benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und zu optimieren, 
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, 
  • Angriffsversuche auf unseren Webserver abwehren zu können und um ggf. Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitstellen zu können. 

Dauer der Speicherung.

Nach 30 Tagen findet eine Löschung statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Ausschluss von Computerprogrammen erfolgt zu ihrer Sicherheit. Für die Überprüfung wird ein Captcha benötigt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um einerseits die Internetseite darzustellen bzw. zu optimieren und auf die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und andererseits um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu erhöhen bzw. sicherzustellen. Die GPA hat damit ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser allgemeinen Daten und Informationen sowie der Captcha-Verwendung ist daher Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO.

Ihre Betroffenenrechte

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung und die Speicherung der Daten in Bezug auf Captchas ist aus den oben genannten Gründen für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Die regionalen Arbeitsgemeinschaften der GPA
Westdeutsche Arbeitsgemeinschaft für Pädiatrische Pneumologie und Allergologie e.V. (WAPPA)Arbeitsgemeinschaft Pädiatrische Pneumologie und Allergologie e.V.Arbeitsgemeinschaft Pädiatrische Allergologie und Pneumologie Süd e. V. (AGPAS)
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